Importlotse

DATEV-Importmeldung

REW04506 beim DATEV-Import

Worum es hier geht

Diese Seite sammelt, was zur Meldung REW04506 belegt ist. Aufgeführt sind ausschließlich dokumentierte Fälle; wo eine Angabe nicht belegt ist, fehlt sie hier, statt ersetzt zu werden.

Was Sie sehen

Die Meldung lautet: „Im ausgewählten Verzeichnis wurden keine Daten für den Import gefunden." DATEV nennt dazu auch die Meldung „Keine Daten vorhanden…". In beiden Fällen wird die Importdatei in der Stapelverarbeitung nicht angezeigt.

In der Datei erkennbar: der Dateiname

Der Dateiname entspricht nicht dem, was DATEV für die Stapelverarbeitung vorgibt. Laut DATEV beginnt der korrekte Dateiname mit „EXTF_" und endet auf „.csv"; genannt werden die Formen EXTF_*.csv und DTVF_*.csv. Als Ursache führt DATEV auf, dass einige Fremdprogramme die Daten im DATEV-Format unter einer falschen Bezeichnung speichern.

Was Sie prüfen können

  1. Benennen Sie die Datei so um, dass sie mit „EXTF_" beginnt und auf „.csv" endet — eine aus DATEV selbst erzeugte Datei beginnt mit „DTVF_".
  2. Prüfen Sie danach, ob die Datei in der Stapelverarbeitung angezeigt wird.
  3. Wenn sie weiterhin fehlt, liegt es an einer der anderen Ursachen, die DATEV zu dieser Meldung nennt — mehrere davon liegen außerhalb der Datei.

Quellen

In der Datei erkennbar: die fehlende Kopfzeile

Die Kopfzeile der Datei fehlt. DATEV beschreibt, woran man das erkennt: Steht in der ersten Zelle „EXTF" oder „DTVF", ist die Kopfzeile vorhanden; steht dort „Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz)", fehlt sie. Ohne Kopfzeile wird die Datei in der Stapelverarbeitung nicht erkannt — sie trägt die Angaben zur Importautomatisierung, etwa Berater- und Mandantennummer sowie das Wirtschaftsjahr.

Was Sie prüfen können

  1. Lassen Sie die Datei im Vorsystem mit vollständiger Kopfzeile neu erzeugen. DATEV verweist für den Aufbau auf das DATEV Developer Portal.
  2. Wenn Sie die Datei von extern erhalten haben und sie nicht neu erzeugt werden kann: DATEV beschreibt als Alternative den Weg über den ASCII-Import — dort wird die Datei über Quellverzeichnis und Format ausgewählt statt über den Dateinamen.

Quellen

Außerhalb der Datei: der Datenpfad

Der in der Stapelverarbeitung gewählte Datenpfad ist falsch — die Datei liegt also nicht in dem Verzeichnis, in dem gesucht wird. Das lässt sich aus der Datei selbst nicht erkennen.

Was Sie prüfen können

  1. Prüfen Sie in der Stapelverarbeitung unter „Importieren" das Quellverzeichnis und wählen Sie das Verzeichnis, in dem die Datei tatsächlich liegt.

Quellen

Außerhalb der Datei: die Ordnungsbegriffe

Der Stapel ist mit falschen Ordnungsbegriffen gespeichert. DATEV nennt dafür Beraternummer, Mandantennummer, Wirtschaftsjahr und Stapeldatum. Ob sie zum Zielbestand passen, hängt von dessen Einstellungen ab und steht nicht in Ihrer Datei.

Was Sie prüfen können

  1. Vergleichen Sie Beraternummer, Mandantennummer und Wirtschaftsjahr im Kopf Ihrer Datei mit den Angaben des Bestands, in den Sie importieren wollen.

Quellen

Außerhalb der Datei: die Programmversion

Die Datei wurde mit einer höheren Programmversion exportiert als der, die beim Import installiert ist. Welche Version bei Ihnen läuft, steht nicht in der Datei.

Was Sie prüfen können

  1. Prüfen Sie, ob am Import-Rechner die aktuelle Programmversion installiert ist.
  2. Alternativ kann die Datei am Ausgangssystem für eine niedrigere Version exportiert werden.

Quellen

Außerhalb der Datei: die Datei ist geöffnet

Die Datei ist in einem anderen Programm geöffnet — etwa in Excel oder einem Editor. Das ist ein Zustand Ihres Rechners, kein Merkmal der Datei.

Was Sie prüfen können

  1. Schließen Sie die Datei in allen anderen Programmen und versuchen Sie den Import erneut.
  2. Achtung: Wenn Sie die Datei in Excel geöffnet und gespeichert haben, kann sie dabei verändert worden sein — prüfen Sie sie in diesem Fall mit Importlotse.

Quellen

Datei auf REW04506 prüfen

Importlotse prüft Ihre EXTF-/DTVF-Datei auf Merkmale, die zu dieser Meldung passen, und sagt Ihnen, wenn die geprüften Merkmale sie nicht erklären.

Datei kostenlos prüfen

Läuft vollständig in Ihrem Browser — Ihre Buchungsdaten werden nicht hochgeladen.

Eine weitere Ursache: die Datei ist gepackt

DATEV nennt als fünfte von sieben Ursachen, dass die Dateien komprimiert sind — etwa als ZIP — und deshalb nicht direkt importiert werden können. Die Abhilfe ist, sie vorher zu entpacken.

Importlotse prüft das nicht. Wenn Sie eine gepackte Datei hier hochladen, kann die Diagnose irreführend ausfallen, weil der Inhalt dann kein Text ist. Entpacken Sie die Datei und prüfen Sie die darin enthaltene CSV-Datei.

Quellen und Nachweis
  • DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1044208, Abschnitte 2.5 und 3.5 — belegt: Ursache 5: „Die Dateien sind komprimiert (z. B. im ZIP-Format) und können nicht direkt importiert werden.“ Abhilfe: entpacken (geprüft 08.09.2026)

Warum ein unauffälliger Befund hier wenig aussagt

DATEV führt zu dieser einen Meldung sieben verschiedene Ursachen auf. Zwei davon kann Importlotse in Ihrer Datei prüfen: den Dateinamen und die fehlende Kopfzeile. Eine dritte — die gepackte Datei — steht oben. Die übrigen vier liegen außerhalb der Datei und sind unten als Prüfpfade aufgeführt.

Findet Importlotse in Ihrer Datei nichts, ist die Meldung damit also nicht erklärt. Gehen Sie dann die Punkte durch, die außerhalb der Datei liegen.

Quellen und Nachweis
  • DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1044208, Abschnitt 2 — belegt: Sieben nummerierte Ursachen (2.1 bis 2.7) zu derselben Meldung (geprüft 08.09.2026)

Hinweis

Diese Diagnose ersetzt weder das DATEV-Prüfprogramm noch die fachliche Prüfung durch Ihre Steuerberatung.

Stand der Angaben auf dieser Seite: 08.09.2026.